10 „Google Apps“ patarimų - 💡 Fix My Ideas

10 „Google Apps“ patarimų

10 „Google Apps“ patarimų


Autorius: Ethan Holmes, 2019

1. Jei norite geriau filtruoti paštą, sukurkite specialius el. Pašto adresus

Tai senas, bet geras. Jei naudojate „Gmail“, savo el. Pašto adresu galite pridėti „+ kažką“, kad geriau surūšiuoti gaunamus laiškus. Pavyzdžiui, jei jūsų vardas yra „John Doe“ ir norėjote atskirti darbo laiškus iš šeimos laiškų, galite naudoti „[email protected]“ ir „[email protected]“… ir tada sukurti „Gmail“ filtrą, kad skirtingai pažymėtumėte gaunamus laiškus šiuos du adresus. Tiesiog naudokite „Gmail“ nuorodą „Sukurti filtrą“ ir lauke „To:“ įveskite savo individualų el. Laišką.

Toje pastaboje taip pat galite pašalinti tašką savo el. Pašto vardu - kaip ir „[el. (Dar viena pastaba, ar yra kas nors, kas iš tiesų tikrai pavadino Johną Doe? Jis turi gauti daugybę šlamštų.)

2. Patikrinkite savo interneto dienoraščių diskusijas

Jei turite tinklaraštį, galbūt norėsite patikrinti, kas kalba apie skelbiamus dalykus. Yra daug būdų, kaip tai padaryti, o vienas - „Google“ tinklaraščių paieška. Tiesiog įveskite visą savo tinklaraščio įrašo URL, pvz., Http://example.com/archive/102.html - ir paspauskite paieškos mygtuką (taip pat galite naudoti „nuorodą:“ operatorių prieš URL, nors ir „Google“) priduria, kad tai automatiškai jums). Dešinėje pusėje dabar galite rūšiuoti rezultatus pagal datą ir pamatysite naujausius kitus tinklaraščius, susiejančius su jumis.

Kaip dar vienas įdomus būdas atnaujinti diskusijas apie savo dienoraštį, įmonę ar asmenį, galite naudoti „Google“ naujienų įspėjimus (dėl papildomos naudos įtraukite rašybos klaidas įspėjimuose, kuriuos nustatėte - kaip „„ acme inc “arba„ amce inc “ ]).

3. Pasiruoškite būti perkeltam iš „Google“ puslapio kūrėjo

Tai daugiau įspėjimo nei patarimas ... jei šiuo metu naudojate „Google“ puslapio kūrėją kaip svetainės kūrimo įrankį, atkreipkite dėmesį, kad „Google“, teikdama pagalbos paslaugą šiai paslaugai, paskelbė, kad jie lėtai ją uždaro! Vietoj „Google Page Creator“ „Google“ teigia, kad sutelkė dėmesį į naujesnes „Google“ svetaines, o nauji „Page Creator“ prisijungimai nebepriimami. „Google“ rašo: „Jei šiuo metu esate„ Page Creator “vartotojas, galite ir toliau naudoti„ Page Creator “, o puslapiai bus automatiškai perkelti į„ Google “svetaines šiais metais. Esame pasiryžę, kad šis perėjimas būtų kuo sklandesnis ir paprastesnis, ir mes paskelbsime daugiau informacijos, nes priartėsime prie pereinamojo laiko. Taip pat galite bet kuriuo metu rankiniu būdu perkelti tinklalapius iš „Page Creator“ į „Google“ svetaines ar kitus paslaugų teikėjus. “

4. Pakeiskite „Google“ atsakymus

Ar kada nors turėjote galimybę pamatyti „Google Answers“ paslaugą, kol ji vis dar buvo aktyvi? „Google“ uždarė ją tikruoju naudojimu, tačiau, nors ji buvo gyva, tai buvo puiki paslauga užduoti mokamą klausimą, o tada mokslininkas grįžo su atsakymu į jus (šiek tiek panašus į „Yahoo Answers“, bet geresnės kokybės … Jei galiu pasakyti, kaip buvęs „Google Answers“ mokslininkas 2002 m.). Tačiau ši paslauga yra vėsioje vietoje: Uclue. Iš tikrųjų laive yra tik „Google“ atsakymų tyrėjai; Aš pats naudoju tą svetainę.

5. Sukurkite greitą nuorodą į neskaitytus laiškus

Galbūt girdėjote apie „Gmail“ laboratorijas, kurios leidžia pasirinkti specialias, prototipines funkcijas. Aš tik norėjau paminėti savo mėgstamą eksperimentinę jų savybę: Greitą nuorodą į neskaitytus laiškus. Pirmiausia leiskite man pasakyti, kad „Gmail“ yra keli naudotojų tipai (kaip paaiškino „Gmail“ dizaineris Kevinas Foxas), ir jei esate toks „Gmail“ vartotojas, kuris archyvuoja laiškus, kai tik skaito, jums nereikės po patarimo. Tačiau, jei leisite viską patekti į el. Pašto dėžutę, bet jums nepatinka archyvuoti nuskaitytus laiškus, greitai bus sukurta „Neskaityto pašto“ sparčioji nuoroda.

Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite viršuje esančius nustatymus ir pereikite į skirtuką „Labs“. Pažymėkite langelį „Įjungti“ šalia „Quick Links“. Patvirtinkite paspausdami „Išsaugoti pakeitimus“ apačioje. Dabar ieškokite „Gmail“, skirtą [in: inbox yra: neskaityta] (be kvadratinių skliaustų), o sparčiosios nuorodos laukelyje, esančiame kairėje pusėje, spustelėkite Add Quick Link. Įveskite pavadinimą „Neskaityta“ ir patvirtinkite dialogą. Kitą kartą, kai vienu metu norite matyti visus neperskaitytus laiškus, tiesiog spustelėkite kairėje esančią nuorodą Neskaityta!

6. Automatiškai išplėsti skaičiuoklės rinkinius

Ar naudojatės „Google Spreadsheets“ kaip savo žiniatinklio skaičiuoklės redaktorių alternatyva darbalaukio programoms, pvz., „Excel“? Jei tai padarysite, pabandykite „magišką“ automatinį užbaigimą. Norėdami suprasti, kas tai daroma, viršutiniame kairiajame langelyje įveskite „Supermenas“ ir žemiau esančiose ląstelėse įveskite „Batman“ ir „Wonder Woman“. Dabar pasirinkite visas tris sukurtas ląsteles. Laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir vilkite apatinį dešinįjį kampo kampą žemyn per kitus elementus. Atkreipkite dėmesį į kažką? Dabar jūsų sąrašas tęsiamas su įrašais, tokiais kaip „voras žmogus“, „x vyrai“, „žalias žibintas“. (Žinoma, ne visi tęstiniai prasmės - „žvaigždžių karai“? - bet kur būtų stebuklinga magija be staigmenų.)

Kas čia vyksta? Na, „Google“ laboratorijose yra narys, vadinamas „Google“ rinkiniais. (Būdama nuo 2002 m., Ji yra seniausia narė, kuri taip pat yra įtraukta į „Labs“.) Šis įrankis automatiškai plečia tam tikrą elementų rinkinį. Kaip ir „Batman“ ir „Superman“, bet taip pat ir kas nors kitas, kuris galėtų būti laikomas grupe. Pavyzdžiui, „google“ ir „yahoo“ įvedimas taip pat rodo „altavista“, „lycos“ ir „msn“. Įėjimas į „tom cruise“ ir „nicolas cage“ duoda „brad pitt“, „angelina jolie“, „johnny depp“ ir kt.

7. Žr. Svetainės vaizdus

Ar norite matyti tik tam tikros svetainės vaizdus? Naudodami „Google“ vaizdų paiešką kartu su „svetainės:“ operatoriumi galite. Pavyzdžiui, jei norite matyti visus „Google“ „Makezine.com“ tikrintus vaizdus, ​​ieškosite „Google“ vaizduose svetainė: makezine.com. Tai sugrąžina apie 44 800 vaizdų, nors „Google“ apribos jus apžiūrėti aplink pirmuosius 1000 nuotraukų. Atkreipkite dėmesį, kad šį paieškos tipą galite derinti ir su kitais raktiniais žodžiais - kaip ir raktinis žodis „screenshot“, ir jūs taip pat galite jį sumaišyti su kitais nustatymais iš išplėstinio vaizdo paieškos puslapio ... kaip pažymėdami langelį „veidai“, kad būtų rodomi tik veidai ( su 117 rezultatais toje svetainėje „Makezine.com“).

8. Dokumento vertimui naudokite „Google“ įrankių juostą

Man patinka palyginti „Firefox“ naršyklė, tačiau yra viena ar dvi funkcijos, kurių nenoriu praleisti… kaip „Google“ įrankių juostos „Versti puslapį į anglų kalbą“ funkcija. Ją galite rasti kaip „Firefox“ „Google“ įrankių juostos dalį. Bet kuriame puslapyje, kuriame esate, galite spustelėti rodyklės piktogramą, esančią šalia vertimo mygtuko, ir pasirinkti Versti puslapį į anglų kalbą. Po kelių sekundžių išverstas puslapis įkeliamas vietoje originalo. Šis metodas yra ne tik greitas, bet taip pat naudinga, jei nesate tikri, kuri kalba yra aptariamas (pvz., Kai patikrinate diskusijas kituose dienoraščiuose naudodamiesi viršutiniu patarimu Nr. 2).

9. Vienu metu ieškokite per kelias svetaines

Jei dažnai ieškote svetainių rinkinyje, kad sužinotumėte kažką, gali būti naudinga sukurti individualią paieškos programą. Jau įprastoje „Google“ paieškoje galite įvesti kažką panašaus į [site: makezine.com google], kad gautumėte visus įrašus, kuriuose yra raktinis žodis „google“. Bet ką daryti, jei norite gauti šio raktinio žodžio rezultatus visi O'Reilly tinklaraščiai?

Pirma, surinkite kai kurių O'Reilly tinklaraščių sąrašą. Atidarykite „oreilly.net/blogs/“ ir užsirašykite svetainių, kurios atspausdintos poraštėje, URL, pvz., Http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com ir http://hackszine.com. Dabar pereikite prie „Google“ individualizuotos paieškos programos ir paspauskite mygtuką „Sukurti…“. Pavadinkite savo paieškos variklį, pvz., „O'Reilly Search“, ir pateikite ir kitus laukus. Lauke „Paieškos variklio raktiniai žodžiai“ palikite tuščią, tačiau lauke „Sklypai ieškoti“ įveskite viename po vieną surinktus URL. Paspauskite mygtuką „Kitas“, tada mygtuką „Baigti“ ir atlikite. Dabar galite apsilankyti „Google“ individualizuotos paieškos programos pagrindiniame puslapyje (kaip nurodyta valdymo skydelyje) ir įveskite įprastą raktinį žodį - pamatysite, kad rezultatai bus apriboti tiems, kurie yra patalpinti anksčiau pateiktose svetainėse.

10. Raskite internetinį turinį iš naujo naudoti

Ar norite rasti turinį žiniatinklyje, kurį galite naudoti savo dienoraštyje, pagrindiniame puslapyje ir kitose vietose? „Creative Commons“ licencija yra gelbėjimo priemonė. „Creative Commons“ stengiasi atnešti žmonėms labiau atsipalaidavusią autorių teisių sistemą, kad būtų geriau dalijamasi ir pakartotinai panaudotas turinys (patikrinkite savo pagrindinį puslapį, kad sužinotumėte, kaip galite licencijuoti turinį kaip „Creative Commons“).

Jei norite ieškoti turinio tik naudojant šią licenciją, praleiskite įprastą „Google“ paieškos laukelį ir pereikite tiesiai prie išplėstinės paieškos, kaip nurodyta „Google“ pagrindiniame puslapyje. Šiame puslapyje išplėskite dalį, susietą kaip „Data, naudojimo teisės…“. Lauke „Naudojimo teisės“ pasirinkite „laisvai naudoti arba bendrinti“ arba panašią licenciją ir įveskite įprastą raktinį žodį. Dabar, kai paspausite mygtuką Išplėstinė paieška, pažymėsite, kaip rezultatų puslapiuose naudojami CC licencija; spustelėję atitinkamą licenciją puslapyje, sužinosite, ką konkrečiai galite padaryti su šiuo turiniu, nes yra įvairių CC sistemų.

Iš „Maker Shed“:

„Google Apps Hacks“ pateikė Philipp Lenssen - viskas apie „Google“ dokumentus ir skaičiuokles, „Gmail“, „Google“ kalendorių, „Google“ pristatymus ir dar daugiau! Kaina: $ 29,99 Pirkti Maker Shed

[Šis pranešimas iš pradžių atsirado „Lifehacker“)



Jums Gali Būti Įdomu

Į viršų 5 namų dekoro rinkiniai iš Nicole Balch

Į viršų 5 namų dekoro rinkiniai iš Nicole Balch


CRAFT Rugsėjo peržiūra: „Cozy Up to Yarn“

CRAFT Rugsėjo peržiūra: „Cozy Up to Yarn“


„Prickly Pear“: „Wild & Fruity“ sutvirtinimas

„Prickly Pear“: „Wild & Fruity“ sutvirtinimas


Mezgimas-ištisas: „Fuzzy Panda Amigurumi“

Mezgimas-ištisas: „Fuzzy Panda Amigurumi“